Executive Assistant: CII-Standortleitung Berlin

Das cyberintelligence.institute forscht und handelt, wo andere aufhören – an der Schnittstelle von Innovation, Sicherheit und digitaler Resilienz. Unsere Mission: die Welt von heute auf die Herausforderungen von morgen vorbereiten.

Über unsere Analysen entwickeln wir mit unseren Partnern neue Lösungsansätze und sorgen für ihren wirksamen Transfer, um digitalen Schutz, Sicherheit und Vertrauen im gemeinwohlorientierten Ansatz auf die Straße zu bringen. 

Dafür arbeiten wir mit unseren interdisziplinären Teams im gesamten Bundesgebiet. An unserem Standort Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Executive Assistant I CII-Standort Berlin 
(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Als Executive Assistant bringst Du Leidenschaft für gute Prozesse und Kommunikation mit, bist team- und lösungsorientiert, mit Netzwerkarbeit vertraut und arbeitest Dich gerne in neue Herausforderungen und Fragestellungen ein - dazu freuen wir uns auf ein Kennenlernen mit Dir:

Deine Verantwortlichkeiten beim CII:

• Administration und Koordination unseres Leitungsbüros am Berliner Standort im Fachbereich Strategie und Kommunikation sowie Cybersecurity und Education.
• Kommunikation und Netzwerkpflege zur Betreuung von Partner-, Mitglieder und Projektbelangen, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Präsentations- und Recherchearbeiten zur Erstellung inhaltlicher Briefings, Präsentationen sowie Publikation, Web und Content-Kreation sowie Korrespondenz mit Medien.
• Organisation und Logistik im Tagesgeschäft der Standortleitung, Terminkoordination, Kalender- und Kontaktpflege (CRM) sowie Unterstützung bei Events.

Für diese Aufgaben bringst Du mit:

• Studienabschluss / Ausbildung, die Dich für diese verantwortungsvolle Aufgabe qualifizieren, z.B. im Bereich Politik- oder Sozialwissenschaften, Management oder vergleichbar.
• Expertise und gute Erfahrungen in der Steuerung eines Leitungsbüros, gerne mit Bezug zu Organisations- und Teamentwicklung.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsstärke sowie strategisches Denken und sicheres Auftreten.
• Exzellenter Kommunikationsstil, sehr guter Teamgeist sowie sicherer Umgang mit Office- und Projektmanagement-Tools

Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in Anlehnung an TV-L 12 mit freien Getränken und Snacks im Office, ein vielseitiges Netzwerk mit einem bundesweit aufgestellten Team, Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung im modernen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. 

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte bis zum 26. Januar 2026 deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen an mailto:personal@cyberintelligence.institute.

Mehr über das CII erfährst Du unter www.cyberintelligence.institute und unserem LinkedIn-Profil.

Frankfurt a.M. / Berlin, 8. Januar 2026